Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 29.04.2009 r. (sygn. DZF-I-9220-858-PM/09) na pismo Wicedyrektor Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu informujemy, że beneficjenci  projektu (działanie 6.2. PO KL) rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji przyznanej na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto, bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT, czy też nie.  Na etapie konstruowania założeń biznesplanu beneficjenci  projektu muszą jednoznacznie określić, czy zamierzają zarejestrować się jako płatnik podatku VAT. W momencie podpisania umowy o przekazanie środków na rozwój przedsiębiorczości beneficjenci projektu zobowiązani są do złożenia oświadczenia, że przeznaczą całą kwotę środków uzyskaną w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

 

Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo – finansowym inwestycji, dopuszczalne są do wysokości nie przekraczającej 10% zakładanej wartości wydatku.

Powyższy zapis zawarty jest w umowie na otrzymanie jednorazowej dotacji.

 

 

3.      Czy wszystkie wnioski oceniane są przez Komisję?

 

Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie wnioski ocenione jako kompletne i spełniające kryteria formalne. W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego.

 

4.      Czy wnioskowana kwota dotacji może zostać zmniejszona?

 

Członek Komisji oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji oceniający wniosek dokładnie wskazuje, które koszty uznaje za nieuzasadnione bądź zbędne i w Karcie oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia przedstawia szczegółowe uzasadnienie dla tej decyzji. Przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe.

a)        Oceniający dany wniosek, zobowiązani są do wypracowania wspólnego stanowiska (wzór stanowi zał. 4 do niniejszego Regulaminu) odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania ze szczegółowym uzasadnieniem przy pozycjach negowanych. Informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji.

b)    Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek zostaje skierowany do trzeciego członka Komisji, wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego. Ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca.

c)        W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka Komisji nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się Beneficjent pomocy.

 

5.          Czy na etapie oceny merytorycznej można dokonać poprawek we wniosku?

 

W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści wniosku, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty wniosku. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. Członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują w tym przypadku wspólne stanowisko i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego. Następnie ustalenia te są przekazywane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści wniosku. Informację na temat dopuszczonej korekty wniosku należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji.

 

6.      Co się stanie w sytuacji, gdy Beneficjenci otrzymają jednakową ilość punktów?

 

W przypadku osiągnięcia przez Beneficjentów pomocy takiej samej liczby punktów w sytuacji, gdy liczba tych punktów miałaby zdecydować o przyznaniu danego rodzaju wsparcia, Przewodniczący Komisji powołuje 3 osobę oceniającą spośród członków Komisji obecnych na posiedzeniu. Ocena tej osoby jest oceną ostateczną.

 

7.      Czy można zwrócić się do realizatora projektu o udostępnienie Kart oceny merytorycznej wniosku o otrzymanie wsparcia finansowego?

 

Tak. Beneficjent pomocy kopię Kart oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego może otrzymać na pisemną prośbę. Projektodawca zobowiązany jest do wysłania kopii Kart oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy o otrzymanie wsparcia finansowego (bez danych pozwalających na identyfikację osób oceniających wniosek) potwierdzonych za zgodność z oryginałem w terminie 3 dni od daty otrzymania pisma w tej sprawie.

 

8.      Kto może ubiegać się o przyznanie środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej?

 

O przyznanie środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej będzie mógł ubiegać się każdy Uczestnik projektu, który zakończył pozytywnie podstawowy blok szkoleniowo-doradczy i złoży wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z załącznikami wymienionymi we wniosku w wyznaczonym terminie i miejscu.

 

9.      Kiedy można składać wnioski o wsparcie finansowe?

 

Beneficjent ogłosi konkurs zamknięty na przyznanie dotacji inwestycyjnej. Ogłoszenie
o terminie i miejscu przyjmowania wniosków zostanie zamieszczone w siedzibie Beneficjenta oraz na stronie internetowej projektu.

 

10.    Czy istnieje możliwość dokonania poprawek w przypadku stwierdzenia braków formalnych?

 

Tak. Jeżeli wniosek jest niekompletny lub zawiera inne braki formalne beneficjent wzywa uczestnika projektu do uzupełnienia wniosku w terminie 3 dni robocze od dnia otrzymania informacji o uzupełnieniu. W razie nieuzupełnienia wniosku we wskazanym terminie zostaje on pozostawiony bez rozpatrzenia.

Informacje o konieczności uzupełnienia wniosków, dla osób które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji drogą mailową, zostaną wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

11.    Na co można przeznaczyć środki jednorazowej dotacji inwestycyjnej?

 

Środki jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych (w tym m.in. na środki transportu, składniki majątku trwałego, koszty prac remontowych i budowlanych) oraz wydatków na środki obrotowe (Zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (j.t. Dz.U z 2009 r. Nr 152, poz. 1223) art. 3 przez „Rzeczowe aktywa obrotowe – rozumie się materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe (wyroby i usługi) zdatne do sprzedaży lub w toku produkcji, półprodukty oraz towary nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Aktywa te są przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeśli trwa on dłużej niż 12 miesięcy) uznane za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnione przez Beneficjenta pomocy we wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej,
w tym:

a)      na środki transportu maksymalnie do 30% wartości wnioskowanej dotacji (nie dotyczy przypadku, gdy środek transportu jest głównym narzędziem pracy, np. przy przewozie osób),

b)      składniki majątku trwałego - nowe i używane,

c)      wartości niematerialne i prawne,

d)      koszty prac remontowych i budowlanych, które mają charakter dostosowania budynków, pomieszczeń lub miejsca pracy do potrzeb prowadzonej działalności- maksymalnie do 20% wartości wnioskowanej dotacji,

e)      środki obrotowe – do 20% wartości wnioskowanej dotacji.

 

12.    Jaka jest maksymalna wysokość dotacji inwestycyjnej?

 

Wnioskowana dotacja nie może przekroczyć 35 027,68 PLN.

 

13.    W jaki sposób następuje wypłata dotacji?

 

Dotacja wypłacana będzie Uczestnikowi projektu przez Beneficjenta w systemie zaliczkowo - refundacyjnym, w następujący sposób:

a)      zaliczka w maksymalnej wysokości 80% kwoty dotacji, wypłacana będzie po podpisaniu umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej,

b)      płatność końcowa, w formie refundacji poniesionych kosztów, nie większa niż 20% kwoty dotacji, wypłacana będzie na podstawie wniosku o płatność końcową Beneficjenta pomocy, po zatwierdzeniu przez Beneficjenta całkowitych wydatków dotacji inwestycyjnej i po udokumentowaniu wydatkowania zadeklarowanego (w dokumentacji rekrutacyjnej) wkładu własnego.

 

14.    Czy konieczne jest zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy przez Beneficjenta pomocy?

 

Tak. Uczestnik projektu ma obowiązek przedstawić zabezpieczenia prawidłowej realizacji Projektu. Z poniższego katalogu zabezpieczeń należy wybrać jeden punkt (od 1 do 6), który będzie wybraną formą zabezpieczenia:

1)      poręczenie cywilne – obowiązkowo 2 poręczycieli (w przypadku instytucji statutowo zajmującej się poręczaniem obowiązuje 1 poręczenie),

2)      weksel z poręczeniem wekslowym (awal),

3)      akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji przez dłużnika + poręczenie cywilne 1 osoby,

4)      zastaw na prawach lub rzeczach + weksel własny,

5)      gwarancja bankowa,

6)      blokada rachunku bankowego.

 

15.    Kto może być poręczycielem?

 

Poręczycielem może być:

a)      osoba fizyczna zatrudniona na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 24 miesiące od daty poręcznie uzyskująca miesięczny dochód nie niższy niż 1.500 zł netto,

b)      osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą uzyskująca miesięczny dochód nie niższy niż 1.500 zł w okresie ostatnich 12 miesięcy,

c)      emeryt lub rencista, który nie ukończył 65 roku życia, uzyskujący miesięczny dochód nie niższy niż 1.500 zł netto,

d)      instytucja statutowo zajmująca się poręczaniem,

e)      inna osoba fizyczna uzyskująca miesięczny dochód nie niższy niż 1.500 zł netto.

 

16.    Kto nie może być poręczycielem?

 

Poręczycielami nie mogą być:

a)      pracownik z wynagrodzeniem obciążonym z tytułu wyroku sądowego lub innego,

b)      pracownik w okresie wypowiedzenia,

c)      współmałżonek uczestnika projektu ubiegającego się o przyznanie dotacji inwestycyjnej,

d)      współmałżonek poręczyciela,

e)      wspólnik spółki cywilnej zakładanej w ramach realizacji projektu w ramach projektu
„Z dotacją w świat”,

f)       członek spółdzielni zakładanej w ramach projektu „Z dotacją w świat”.

 

 

17.    Jak długo należy prowadzić działalność gospodarczą?

 

Działalność gospodarcza musi być prowadzona przez Uczestnika projektu przez okres minimum 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o przyznanie środków finansowych.

 

 

18.    Do kiedy ma trwać etap doradztwa indywidualnego? Kto będzie nam go udzielał? Jak mamy się z tą osobą umawiać?

 

Etap doradztwa indywidualnego, zgodnie z podpisaną umową o wsparcie szkoleniowo-doradcze trwa do 15 lutego 2011 roku. Doradztwo będzie prowadził trener, który prowadził zajęcia z zakresu biznesplanu w danej grupie. Na doradztwo będziecie umawiali się Państwo bezpośrednio u trenera.

 

19. Czy w biznesplanie pierwszy rok działalności to rok czyli 12 miesięcy licząc od daty założenia rozpoczęcia działalności, czy rok kalendarzowy czyli od daty rozpoczęcia działalności do końca roku 2011?

 

Pierwszy rok działalności to rok kalendarzowy. W kolumnach lat należy wpisać koszty, jakie przewidziane są na realizację zadania w danym roku kalendarzowym.

 

20. Czy do biznesplanu należy dołączyć załączniki poświadczające wykształcenie (ksero dokumentów)?

 

Nie ma takiej konieczności. Składali Państwo dokumenty podczas rekrutacji.

 

21. Kiedy zakup strony internetowej może być kosztem kwalifikowalnym?

 

Wydatki na stworzenie strony będą kwalifikowalne w ramach jednorazowej dotacji. Opłaty na utrzymanie strony mogą pochodzić ze wsparcia pomostowego.

Zakup strony internetowej może być kosztem kwalifikowanym, jedynie wtedy kiedy strona internetowa jest głównym narzędziem pracy, a profil naszej działalności jest ściśle związany ze stroną internetową, np. w przypadku kiedy naszym pomysłem na otworzenie działalności gospodarczej jest sklep internetowy, który będzie jedynym źródłem dochodów.

W innym przypadku, kiedy profil działalności stricte nie jest związany z zakupem strony internetowej, jako narzędzie pracy, a jedynie strona internetowa będzie wykorzystywana do promocji firmy, taki koszt można pokryć w ramach wsparcia pomostowego, zgodnie z regulaminem oceny wniosków.

 

22. Czy można koszt ubezpieczenia sprzętu zakupionego z dotacji zaliczyć do kosztów kwalifikowalnych? Co dokładnie ukrywa się pod pojęciem "sprzęt" w tym punkcie regulaminu? (Regulamin pkt 16 str. 10)

 

Kosztów ubezpieczenia sprzętu zakupionego z dotacji NIE można zaliczyć do kosztów kwalifikowanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej.

W ramach wsparcia pomostowego można sfinansować koszt ubezpieczeń m.in. majątkowych
i osobistych (Regulamin KOW § 10 pkt. 2 c.)

 

23. Czy ubezpieczenie środka transportu obowiązuje do kwoty wydanej na ten środek z dotacji?

 

Kosztów na ubezpieczenie środka transportu nie dolicza się do jego wartości, nie ma to wpływu na limit dofinansowania do 30 % wartości wnioskowanej dotacji zgodnie z Regulaminem KOW § 9 pkt. 6 a. Należy ubezpiecz środek transportu na 100% jego wartości, a nie tylko w zakresie objętym dofinansowaniem.

Koszt ubezpieczenia środka transportu zakupionego z dotacji NIE można zaliczyć do kosztów kwalifikowanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Jedynie w ramach wsparcia pomostowego można sfinansować koszt ubezpieczeń majątkowych i osobistych (Regulamin KOW § 10 pkt. 2 c.)

 

24. W którym dokładnie miejscu biznesplanu (proszę o dokładne określenie) należy zapisać  wnioskowaną dotację?

 

Sekcja D - plan inwestycyjny

 

25. Pytanie dotyczy części E-1 biznesplanu. Posiadanych aktywów nie można zakwalifikować do żadnych z wymienionych grup. Co wtedy?

 

Jeżeli danego aktywa nie da się przyporządkować do bardziej szczegółowych pozycji, to należy je umieścić w pozycji pozostałe aktywa trwałe lub pozostałe aktywa obrotowe.

 

26. Czy można amortyzować środki trwałe zakupione z dotacji?

 

Tak, ale odpisy amortyzacyjne od środków trwałych zakupionych z dotacji nie stanowią kosztu uzyskania przychodu.

 

27. Sekcja B biznesplanu - W jaki sposób mamy określić datę rozpoczęcia działalności jeśli data ta jest uzależniona od ewentualnie przyznanej dotacji?

 

Umowa będzie podpisana z przedsiębiorcą. Po otrzymaniu informacji o dofinansowaniu należy zarejestrować działalność bo jedynie z przedsiębiorcą będzie podpisana umowa.

W związku z tym, iż rejestrować działalność gospodarczą będą Państwo w momencie otrzymania informacji o wynikach oceny, a najpóźniej do dnia podpisania Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej i data ta na dzień dzisiejszy nie jest możliwa do określenia, prosimy w tym miejscu zostawić puste pole.

W momencie zarejestrowania działalności gospodarczej oraz podpisania Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostaną Państwo poproszeni o złożenie kompletnej wersji biznesplanu z uzupełnioną datą rozpoczęcia działalności gospodarczej bez załączników.

 

28. Sekcja E, tabela E-2 (rachunek zysków i strat). Czego dokładnie dotyczy punkt 3. "Zmiany stanu produktów".

 

Zmiana stanu produktów jest pozycją rozliczeniową i wynika z zasady rachunkowości mówiącej o współmierności kosztów do przychodów. W skrócie, zmianę stanu produktów wylicza się jako różnicę pomiędzy całkowitym kosztem poniesionym w danym okresie, a kosztem wytworzenia produktów, które zostały w danym okresie sprzedane. Jest to spowodowane faktem, iż z reguły nie cała produkcja wyprodukowana w danym roku jest w tym samym roku sprzedana. Zdarza się tak, że przedsiębiorstwo sprzeda mniej niż w danym roku wyprodukuje (zwiększy w ten sposób zapasy), lub też więcej, ponieważ sprzeda zapasy zgromadzone w roku poprzednim.

 

29. Czy istnieje możliwość zmiany (zmniejszenia) zadeklarowanego wkładu własnego w przypadku zmniejszonej dotacji przez Komisję?

 

Nie. Wysokość wkładu własnego była oceniania na etapie oceny merytorycznej, na podstawie której zakwalifikowali się Państwo do etapu szkoleniowo-doradczego.

 

30. W jakim terminie od podpisania umowy na wsparcie finansowe otrzymamy fizycznie dotację?

 

Jest to uwarunkowane od 2 podstawowych czynników:

a)      otrzymania środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie. Środki powinniśmy mieć do końca lutego,

b)      wniesienia zabezpieczenia przez Beneficjenta pomocy

 

31. Jak dokładny opis wydatku z dotacji powinniśmy przedstawić z biznesplanie? Czy potrzebna jest np. oferta sklepu z ceną czy wystarczy nasza informacja z podaniem źródeł. Jakie dane powinien zawierać taki opis (jak głęboka specyfikacja )?

 

Specyfikacja powinna pozwolić ocenić zasadność kwoty do specyfikacji technicznej. Nie można napisać komputer stacjonarny ale komputer stacjonarny (dysk twardy m.in. …. GB, pamięć operacyjna …. GB, procesor min. Intel Core i3, monitor 17 cali). Nie ma potrzeby posiadania oferty sklepowej, jednak dla Państwa bezpieczeństwa warto jest sprawdzić ceny w sklepie, żeby nie było rozczarowania że zbyt mała lub zbyt duża kwota została zaplanowana na dany cel.

Jeśli coś jest relatywnie drogie bo jest to np. komputer o dużej wydajności używany np. do tworzenia grafiki wtedy trzeba dokładnie opisać specyfikację bo standardowy komputer stacjonarny można kupić za np. 1500 zł a Państwo chcecie np. 5000. Komisja będzie oceniać to co Państwo napisaliście w bplanie.

 

32. Jak dokładnie mamy rozumieć określenie: działania informacyjno-promocyjne?

 

Przez działania informacyjno-promocyjne można rozumieć kampanie informacyjne w mediach oraz materiały informacyjno – promocyjne.

Osoby, które otrzymały bezzwrotną dotację ze środków EFS mają możliwość poinformować opinię publiczną, iż jej firma powstała przy współudziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL)

 

33. Czy w zakres działania informacyjno-promocyjnego (wymienione we wsparciu pomostowym) może wchodzić na przykład: zlecenie usług telemarketingowych, wydruk ulotek, finansowanie linków sponsorowanych np. Gogle, wykupienie banerów reklamowych w witrynie internetowej, wyjazdy, spotkania informacyjne (dojazd, poczęstunek, nocleg)?

 

Wg regulaminu wsparciem pomostowym objęte koszty zlecenia usług związanych bezpośrednio z wykonywaną działalnością gospodarczą, więc wyjazdy, spotkania informacyjne (dojazd, poczęstunek, nocleg) nie wchodzi w działania informacyjno-promocyjne objęte wsparciem pomostowym. Działania informacyjno promocyjne muszą mieć formę usług obcych (zlecanych na zewnątrz).

 

34. Czy osoby będące poręczycielami muszą być osobiście obecne w fundacji podczas podpisywania przez nas umowy? Czy wystarczy potwierdzenie notarialne?

 

Potwierdzenie notarialne może zastąpić osobistą obecność w fundacji.

 

35. Czy istnieje ograniczenie wydatkowania środków własnych? Jeśli tak – proszę o dokładną informację, w którym miejscu regulaminu, ustawy czy też innego dokumentu znajdę taką informację?

 

Środki własne muszą być wydatkowane zgodnie z katalogiem wydatków zdefiniowanym dla środków z dotacji w Regulaminie KOW. Nie mają zastosowania proporcje przewidziane dla wydatków z dotacji.

 

36. W mojej, konkretnej sytuacji strona internetowa pełni rolę sklepu i biura jednocześnie (wytwarzanie i sprzedaż pomocy dydaktycznych wspierających kształcenie dzieci wczesnoszkolnych i późnoprzedszkolnych z dysfunkcjami rozwoju poprzez Internet. Abonamentowy dostęp do pomocy dydaktycznych przez Internet).

Pozycjonowanie mojej witryny sklepu internetowego jest bardzo istotne dla powodzenia przedsięwzięcia. Można porównać brak mojej obecności w wyszukiwarce internetowej do otwarcia biura nieruchomości w dżungli. Czy koszty pozycjonowania i reklamy mogę sfinansować
z zadeklarowanych środków własnych?

 

Środki własne muszą być wydatkowane zgodnie z katalogiem wydatków zdefiniowanym dla środków z dotacji. Kosztów reklamy i pozycjonowania nie można pokryć z zadeklarowanych środków własnych, gdyż nie mieszczą się w katalogu określonym w Regulaminie KOW.

Jeżeli pozycjonowanie jest niezbędne do prawidłowej realizacji projektu i jest ściśle związane z profilem działalności np. uruchomienie e-sklepu, to jest to wydatek kwalifikowany, ale w ramach wsparcia pomostowego.

 

37. Czy z deklarowanego wkładu własnego mogę sfinansować telemarketing informujący potencjalnych, dużych klientów (szkoły, gabinety rewalidacyjne, placówki kształcenia specjalnego)?

 

Nie. Środki własne muszą być wydatkowane zgodnie z katalogiem wydatków zdefiniowanym dla środków z dotacji. telemarketing nie mieści się w katalogu wskazanym w Regulaminie KOW.

 

38. Jakiego typu ubezpieczenie obowiązuje np. dla laptopa?

 

Standardowe ubezpieczenie majątkowe dla firm.

 

39. W którym miejscu regulaminu odnajdę informację na temat czasu (do kiedy) i sposobu wydatkowania środków własnych?

 

Regulamin KOW, § 9 Jednorazowa dotacja inwestycyjna, pkt. 7, 12 i 13.

 

40. Jak rozliczyć faktury w walutach obcych?

 

W przypadku dokonywania wydatków w walutach obcych należy przeliczyć je w następujących momentach:

1.    powstanie zobowiązania (wiążąca jest data sprzedaży):

-      przelicza fakturę po kursie średnim ustalonym dla danej waluty przez NBP na dzień przeprowadzenia operacji;

2.    dokonanie zapłaty:

-      w przypadku płatności gotówkowej przelicza fakturę po kursie średnim ustalonym dla danej waluty przez NBP na dzień przeprowadzenia operacji;

-      w przypadku zapłaty przelewem z rachunku prowadzonego w PLN na rachunek walutowy przeliczenie wartości wydatku kwalifikowanego winno być dokonane w oparciu o kurs zastosowany przez bank, obowiązujący w momencie dokonania płatności (Beneficjent przedstawia wyciąg bankowy określający zastosowany kurs lub informację z banku o zastosowanym kursie);

-      w przypadku zapłaty przelewem z rachunku walutowego na rachunek walutowy przeliczenie wartości wydatku kwalifikowanego winno być dokonane w oparciu o kurs sprzedaży dla danej waluty obowiązujący w banku w dniu dokonania płatności (Beneficjent przedstawia informację z banku o kursie obowiązującym w dniu dokonania płatności).

 

Reasumując, w praktyce możliwe jest wystąpienie dwóch sytuacji:

1.    Wartość wydatku faktycznie poniesionego w PLN jest niższa od kwoty zobowiązania przeliczonej na podstawie faktury i odpowiedniego kursu - wówczas wysokość wydatku kwalifikowalnego stanowi wartość niższa,

2.    Wartość wydatku faktycznie poniesionego w PLN jest wyższa od kwoty zobowiązania przeliczonej na podstawie faktury i odpowiedniego kursu -wówczas wysokość wydatku kwalifikowalnego stanowi wartość niższa, czyli kwota zobowiązania po przeliczeniu na PLN,

Sposób przeliczania dokumentu finansowo-księgowego wystawionego w walucie obcej (tj. kursy obowiązujące w momencie powstania zobowiązania i w momencie zapłaty) Beneficjent przedstawia na odwrocie faktury.

Faktury/inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej wystawione w walutach obcych są dopuszczane pod warunkiem, że będą one przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego."

 

41. Czy można dokonać zakupu maszyn, które należą do żony?

 

Nie. Beneficjentowi nie wolno nabywać towarów ani usług od podmiotów, z którymi posiada powiązania osobiste, tj. małżonka, rodziców, teściów, zstępnych lub organizacyjne. Dwie lub więcej osób fizycznych, prawnych lub jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnych są powiązane organizacyjnie, jeżeli jedna z nich bezpośrednio lub pośrednio kontroluje pozostałe.

 

42. Jak długo należy utrzymać trwałość projektu?

 

Trwałość projektu w ramach Działania 6.2 wynosi  12 miesięcy od dnia podpisania umowy na jednorazową dotację inwestycyjną, zgodnie z Regulaminem KOW.

 

 

43. Czy jeśli dotacja zostanie obniżona (np. wnioskuję o 35 tys., a dostanę 25 tys.) to w biznesplanie będzie można zmienić wydatkowanie, założenia, bilans?

 

Wszelkie zmiany w biznesplanie mogą być dokonywane wyłącznie po ocenie merytorycznej na pisemny wniosek KOW. W przypadku gdy KOW uzna, że cześć kosztów jest nieuzasadniona lub ich wartość jest przeszacowana wezwie do poprawy harmonogramu wydatków w punkcie D-1 biznesplanu, harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji oraz wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.  Jeśli KOW uzna, że wprowadzona zmiana wpłynie na pozostałe informacje zawarte w wniosku i biznesplanie to wskaże punkty które będą podlegać korekcie. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających.

 

44. Czy w związku z nieprowadzeniem wcześniej działalności gospodarczej muszę przedstawiać oświadczenie/zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków?

 

Tak

 

 

45. Czego dotyczy (z czym związany jest) punkt „podatki lokalne”.

 

Podatki lokalne wymienione są w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych.

 

46. Czy przed oddaniem biznesplanu będą udostępnione kryteria merytoryczne z definicjami?

 

Tak, kryteria znajdują się w regulaminie KOW.

 

47. Przy określaniu formy rozliczania (Sekcja B Forma rozliczeń z Urzędem Skarbowym) jakie dokładnie informacje powinny się pojawić?

 

Należy wskazać sposób rozliczania się z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz czy będzie się posiadać status czynnego  podatnika VAT.

 

 

 

 

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej rozpoczyna realizację projektu „Z dotacją w świat” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej w ramach działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

 

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej jest niezależną i niekomercyjną organizacją pozarządową. Prowadzi regularne działania wspierające rozwój demokracji i samorządności lokalnej.

 

Swoją ofertę kieruje do pracowników samorządowych i radnych, przedstawicieli organizacji pozarządowych, dziennikarzy, nauczycieli, młodzieży, pracowników i kadry zarządzającej przedsiębiorstw oraz ludzi bezrobotnych lub zagrożonych bezrobociem.

 

Ośrodki regionalne FRDL realizują we własnym zakresie projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej.

 

Obecnie Ośrodek Samorządu Lokalnego w Olsztynie podjął się realizacji projektu „Z dotacją w świat”, który ma umożliwić zainteresowanym osobom założenie własnej firmy.

 

Więcej informacji o Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Olsztynie można uzyskać na stronie internetowej www.frdl.olsztyn.pl